Zasebnost

RentLOG obdeluje osebne podatke, da omogoči portal za najemodajalce in najemnike.

Upravljavec: Marko Divjak s.p., računalniško programiranje in svetovanje
Matična številka: 7428251000
Nismo zavezanci za DDV.
Kontakt: info@rent-log.app

Katere podatke zbiramo

• Račun: e-pošta, ime (prek Clerk prijave)
• Podatki o nepremičninah, pogodbah, stroških in števcih
• Podatki o naročnini (prek Stripe)
• E-pošta (in neobvezno ime), če jo pustiš na obrazcu pred vstopom v demo ali na strani z Excel predlogo — tudi če nimaš računa; glej razdelek spodaj

Namen

Izvajanje storitve, komunikacija, varnost in obdelava plačil za naročnino. Podatkov ne prodajamo in jih ne uporabljamo za oglaševanje.

E-pošta z obrazcev za demo in Excel predlogo

Na obrazcu pred vstopom v demo in na strani z Excel predlogo lahko pustiš e-poštni naslov (na strani s predlogo tudi ime, neobvezno). Oba obrazca sta neobvezna — demo lahko preskočiš, predlogo pa preneseš tudi brez vpisa.

• Namen: da ti odklenemo prenos zahtevane Excel predloge oziroma da si lahko ogledaš demo okolje, in da ti občasno pišemo o večjih novostih izdelka.
• Pravna podlaga: za obveščanje o novostih tvoje soglasje, ki ga daš z oddajo obrazca in ga lahko kadar koli prekličeš (glej odjavo spodaj); za prenos predloge in vstop v demo izvedba tvoje zahteve.
• Kje je shranjeno: v naši bazi pri Convexu v EU (glej obdelovalce spodaj). Dostop imajo le pooblaščeni operaterji platforme.
• Ne prodajamo: teh naslovov ne prodajamo, ne oddajamo v najem in jih ne delimo z oglaševalci.
• Hramba: naslov hranimo, dokler ne prekličeš soglasja ali ne zahtevaš izbrisa. Vsako tako sporočilo vsebuje povezavo za odjavo z enim klikom, ki deluje brez prijave — ko jo odpreš, naslov v naši bazi označimo kot odjavljen in nanj ne pišemo več. Odjavo lahko kadar koli sporočiš tudi na info@rent-log.app.

Obdelovalci in deljenje

Osebnih podatkov ne prodajamo. Dostop imajo le pooblaščeni operaterji platforme in naslednji pogodbeni obdelovalci:

• Convex (Irska, EU) — baza in shramba priloženih dokumentov. Naša namestitev teče v evropski regiji ponudnika, zato baza in naloženi dokumenti ostanejo v EU.
• Clerk (ZDA) — prijava in upravljanje računov
• Stripe (ZDA / Irska) — obdelava plačil naročnine. Podatkov o kartici ne vidimo in ne hranimo.
• Resend (ZDA) — pošiljanje e-poštnih obvestil najemnikom
• DeepSeek (Kitajska) — samo če uporabiš samodejno branje položnic; glej spodaj

Samodejno branje položnic (OCR)

Če na nivoju Business naložiš PDF položnice in zaženeš samodejno branje, se besedilo tega dokumenta pošlje ponudniku DeepSeek, ki iz njega prepozna kategorijo, znesek in porabo. Položnica lahko vsebuje ime, naslov in odjemno mesto. Funkcija je neobvezna — če je ne uporabiš, se v DeepSeek ne pošlje nič. Vnos zneskov ročno je vedno mogoč.

Prenosi v tretje države

Podatki v naši bazi pri Convexu ostanejo v EU — namestitev teče v irski regiji ponudnika, zato pri njej ne gre za prenos v tretjo državo. Zunaj EU gredo podatki k naslednjim obdelovalcem: Clerk (prijava in upravljanje računov, ZDA), Resend (pošiljanje e-pošte, ZDA) in Stripe (obdelava plačil, ZDA / Irska); pri DeepSeeku (Kitajska) pa le, če uporabiš samodejno branje položnic. Ti prenosi potekajo na podlagi standardnih pogodbenih klavzul Evropske komisije oziroma drugega ustreznega jamstva iz poglavja V Splošne uredbe o varstvu podatkov.

Obdobje hrambe

Podatke hranimo, dokler je račun aktiven. Po izbrisu računa ali na zahtevo podatke izbrišemo, razen kjer zakon zahteva drugače. E-pošto z obrazcev za demo ali predlogo hranimo, dokler ne prekličeš soglasja — s povezavo za odjavo v sporočilu ali po e-pošti — ali ne zahtevaš izbrisa.

Prekinitev storitve

Če bi bila storitev ukinjena, bomo uporabnike obvestili (če imamo e-poštni naslov) in omogočili izvoz ali izbris podatkov pred zaprtjem.

Vaše pravice

Lahko zahtevate vpogled, popravek, izvoz ali izbris. Pišite na info@rent-log.app.

To je informativni osnutek, ne pravni nasvet. Pred večjo uporabo priporočamo pregled pri pravniku.